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WebGestion est un programme de facturation 'en ligne' utilisable sur tout ordinateur équipé d'un navigateur (à l'exception des versions Internet Explorer avant IE 10 qui étaient les seules à ne pas utiliser les standards). Ce programme s'adresse principalement aux petites structures de production qui n'ont pas les moyens de se payer un programme souple d'utilisation.
Ce programme est donc utilisable quelque soit l'endroit d'ou on s'en sert et les données saisies sur un site (la maison par exemple) sont immédiatement utilisables sur un autre site (un atelier par exemple)
Si vous désirez utiliser ce programme, le principe est un abonnement mensuel modique (actuellement 10 euros HT par mois tant que les fonctionnalités minimales ne sont pas terminées). les clients qui prennent leur abonnement maintenant sont assurés d'un tarif HT qui ne variera pas dans les années à venir. Un système de parrainage est même à l'étude pour baisser la cotisation du parrain durant une certaine période.

La transparence sur l'utilisation et les bugs est une priorité pour l'équipe de développement (un bug handicapant doit être chassé au plus vite, un bug mineur peut attendre jusqu'au moment ou il devient handicapant)

Les fonctionnalités qui fonctionnent actuellement

  • Gestion des clients avec plusieurs adresses et calcul automatique du délai de paiement si les informations de calcul sont correctement remplies
  • gestion des commandes avec possibilité de modification et gestion des articles spécifiques par client avec des tarifs quantitatifs
  • creation des BL par des clics et impression du BL et de la facture d'un seul clic
  • statitiques clients avec pourcentage de chiffre d'affaire
  • création du certifiat de conformité à la commande selon les besoins des clients (et alerte sur les autres certificats demandés (ccpu et contrôle)
  • Fonctionnement partiel

  • Certificats de conformité de matière et certificat de contrôle : une alerte est bien placée, mais on ne peut pas encore indiquer qu'on l'a fait pour remettre le compteur d'alerte à zéro
  • En cours de réalisation :

  • en cas de retour de production, création d'un avoir avec remise en fabrication
  • Bug connu :

  • Les accents dans les numéros de commande sont mal gérés à l'affichage dans les factures mais sont corrects sur les BL
  • En prévision sans ordre précis

  • création d'un Accusé de réception de commande et possibilité de l'envoyer automatiquement par mail
  • gestion des fournisseurs de leurs produits et des commandes fournisseurs
  • clients : gestion des contacts avec conservation de tout moyen de communication (mail, tel, fax, etc)
  • articles : gestion d'une découpe des articles en pièces plus simples, ou MP ou heures de travail pour gérer les approvisionnements correspondants
  • gestion des stocks MP et produits en cours
  • augmentation tarifaire globale (annuelle par exemple)
  • réalisation des devis sur le programme pour conserver les tarifs annoncés aux clients et les récupérer en cas de commande
  • imprimer une liste des postes à fabriquer
  • créer une facture séparément des BL (actuellement, la facture est exactement identique au BL correspondant)
  • création d'un relevé de facture et de la traite correspondante
  • Gestion de la trésorerie de l'entreprise avec gestion des règlements des factures émises
  • en annexe : gestion des données de son entreprise - parrainage d'un nouvel utilisateur pour voir sa facture baisser - annoncer un bug et possibilité de demander une fonctionnalité non prévue actuellement et suivi de l'ordre des améliorations du programme